在excel表格中该如何设置防止发生重复录入
发布时间：2022-06-02 13:41:03 所属栏目：教程 来源：互联网
导读：我们在进行数据录入时，由于录入数据量较大，可能会发生重复录入，比如录入考生信息制作准考证等，如果同一个考生信息录入重复，就可能生成两个准考证。为了防止类似数据的录入重复，可以对录入重复数据的单元设置提示或者禁止录入。请看如下例子的操作。 1
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我们在进行数据录入时，由于录入数据量较大，可能会发生重复录入，比如录入考生信息制作准考证等，如果同一个考生信息录入重复，就可能生成两个准考证。为了防止类似数据的录入重复，可以对录入重复数据的单元设置提示或者禁止录入。请看如下例子的操作。 1、打开Excel表格，要设置防止个人面试成绩重复输入，首先选中姓名输入的列次范围，如下图我们举例选中A2至A12之间的单元格。 2、然后在功能区域选择“数据”，在“数据工具”组中点击“数据有效性”。 3、然后下拉序列中有三个选项，点击选择“ 数据有效性 ”。 4、在“ 数据有效性 ”窗口中，先点击“设置”，在有效性条件“ 允许 ”下拉序列中选择“自定义”。 5、在“ 公式 ”输入框中输入条件设置公式：“=COUNTIF(A:A，A2<2)”。 6、再在“数据有效性”窗口中，点击“出错警告”，样式下有三种模式，第一种是“停止”，设置后输入重复的姓名将不能显示和保存，第二张是“警告”，弹出警告提示是否继续输入，第三种是“信息”，就是单纯的信息提示。我们在这里选择“警告”，因为有可能存在同姓名的考生，提示后进行核实，再确定是否录入。可以在“错误信息”下填写错误提示。然后确定退出。 7、设置好后，我们输入一个重复姓名试试。输入“吴波”，立即会弹出警告“姓名已存在，请核实是否重复输入”，然后再根据选择“是”还是“否”。 8、但是，以上设置对于复制粘贴的数据无法识别，我们可以在输入后使用“圈划无效数据”这一功能。例如，我们复制如图所示的两位考生姓名。 9、然后粘贴到表格中，虽然是重复的姓名，但是不会出现任何提示和警告，显然刚才的设置对于复制粘贴数据无效。 10、我们可以点击“数据有效性”，然后在选择“圈划无效数据”。 11、然后我们可以发现，姓名一列有重复的数据都被自动圈划起来，然后我就可以去核实是同名还是重复输入。 以上就是在excel表格中如何设置防止发生重复录入方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望能对大家有所帮助! （编辑：牡丹江站长网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
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